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第四单元:家乡文化生活
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撰写调查报告应注意的问题
董海军
在撰写调查报告时,除了按照调查报告的内容采用合适的形式,按照格式要求撰写调查报告外,还有以下问题需要注意。
1.
撰写调查报告的要求
(
1
)调查报告有针对性,必须注意它的目的性。在没有动手之前,首先要弄清撰写这个报告是为了什么,是为了反映上级的某一个决策的正确性,还是为了探索新的方针政策;是为了总结经验,还是为了吸取教训;是为了给上层
“
当参谋
”
,还是为了给下属
“
指路子
”
;是为了使人们看了之后受到振奋,还是为了引起人们的反思;是以个人的名义向领导汇报,还是以组织的名义向上级报告;是为了在内部传阅,还是为了见诸报刊;等等。如果对这些目的没有弄清,就糊里糊涂上阵,硬着头皮写,是
肯定写
不好的。
(
2
)调查报告有新闻性,必须注意与新闻不同。新闻消息这种文体的主要特点,是告诉人们在什么时间、什么地点,发生了什么事情,结果怎样,有什么意义;而调查报告,不仅要写明这些内容,还要用大量事实,全面地、系统地阐述和剖析事件的发展过程,发生的原因,造成的影响,有什么经验教训,内容比新闻消息丰富。
(
3
)调查报告有求是性,必须注意用事实说话。用事实说话,并非把事例堆积得越多越好,而是要对调查的材料进行深刻的分析,选用能反映事物本质和规律的材料。谁对事物分析得透,对
规律抓
得准,谁写出的报告质量就好。
(
4
)调查报告有主张性,必须注意言辞语气。写指示、命令、决定、讲话、意见、通知等公文,提倡什么,反对什么,要怎么办,不该怎么办,多是用指令性的口语。而调查报告这种文体多是用于个人向组织报告,用于下级向上级报告,用于部门向上级报告,提倡什么,反对什么,强调什么,注意什么,多是用探讨性的语气,很少用指令性的语气。
(
5
)调查报告有翔实性,必须注意简明扼要。写调查报告不是越长越好,越全越好。应该从实际出发,该长则长,能短则短。无论写情况复杂的报告,还是写情况简单的报
告,都不能片面追求大而全,长而多。就是写那些情况复杂、牵扯面广的调查报告,也要力求简洁明了,防止离题千里。
2.
行文要则
用简单平实的语言写作,与新闻报道和文学作品不同,它的撰写强调的是客观性、严密性、简洁性。因此,在行文时,应以一种向读者报告的口气撰写,而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向,尽量用平实的语言撰写,以
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